迎接是会议活动接待工作的*一道环节，是会议给与会人员的*一印象，迎接人员要用标准的礼仪给与会人员留下美好的*一印象。
接待人员要高度重视这一环节的工作，做到准备充分、礼仪规范。应怎样做好迎接工作?迎接时要遵循哪些礼仪要求?
  迎接的一般内容：
一、提前到达：礼仪人员要提前到达迎接地点，一般为提前15-30分钟。如发生与会人员未按时到达的情况，应及时通报给有关人员，按要求处理。
二、竖立迎接标志：在机场、车站等接站现场竖立制作好的迎接标志，方便与会人员寻找与接洽。
三、自我介绍：与会人员达到时，迎接人员要主动迎上前去自我介绍，为表示热烈欢迎可以通过握手、拥抱等方式，并致以问候语，如“一路辛苦了”、“欢迎来到xx”等。如果双方是初次见面，可以由迎接人员进行介绍，介绍时讲究顺序。先介绍主办方中身份最高者，然后再介绍来宾。
四、提取行李：在机场、车站、港口等处迎接与会人员时，迎接人员要陪同与会人员上车，应在征得与会人员同意的情况下，帮助他们提取行李，但不要提取公文包或女士的随身小提包。对行李要轻拿轻放以免损坏行李中的物品。
五、安排上车：与会人员上下车时，如是小车，迎接人员应主动一手拉开车门， 一手遮挡车门框上沿，以免与会人员头部碰到车顶门框。如果大车，迎接人员应站在门边引导客人上车;乘车时，要按照座闪礼仪安排座位。小轿车的座位，以后排右侧为上位，左侧次之，中间座位再次之，副驾驶为迎接人员座位于旅行车的座位以司机座后*一排即前排为上位，座位的尊卑依每排自右至左递减。
六、陪同步行：迎接人员陪同与会人员步行时，一般应走在与会人员的左前方一两步远，遇到路口或转弯处应伸手示意方向并加以提示。
七、安排入住：在机场、车站港口等处迎接与会人员后，迎接人员要陪同与会人员抵达住地。进房间时，如果门朝外开，请客人先进，如果门朝里开，应先进去，扶住门，然后再请客人进入;不久留，以方便客人休息，分手前，道别并提醒开会时间。
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