现如今的职场中，很多人都是属于平时话很少，但每次说话都会要多短有多短，还不喜欢拐弯抹角，无形中伤害了别人。有时跟客户或经理说话时，大家是否会感觉他们不是很明白你们在说什么，感觉自己已经尽量说得详细，但总是觉得他们会误解自己的意思。应该是自己不善表达吧？！有时候在和别人交流时，又不懂接话，导致结果冷场。
其实这是不少人都面临的问题，很多人都存在这种观念：话多的人就是表达能力强的人，这种人在社会竞争中有优势。于是乎，话少的人便自惭形秽，觉得自己先天不足竞争乏力。那么该怎样提高表达能力和沟通能力呢？
1、注意双方交流时的表达方式
很多心思活络的人经常喜欢通过一些修饰词来粉饰自己，甚至当被觉察出问题的时候，人们还指不出他的谎说在哪里。
举个例子，有一小公司老板，偶尔抱怨这两年不景气。出来和别人吹牛的时候说他自己的公司又要裁员三分之一了。其实他公司也就六个人，但是不说裁掉两个，而说裁掉三分之一，不知道的人听上去感觉还真的很不一样。
2、扩宽自己的知识面
你可能知道：雾霾是由于城市空气污染导致的，让生活在污染下的人们“寸步难行”；但你可能不知道雾霾是如今最有效的抵挡激光武器的屏障（笑笑而已）。
而且任何事物都是有多性质的，用单一要素去分析往往非常偏激或不全面。如果知识面比较宽，那么就可以多几个维度去思考。举个显然的例子：我是帅的（外貌），高的（纵向空间维度），瘦的（横向空间维度），男的（性别），穷的（背景）等等。
事实上这样的例子还有很多，他们捉的就是人们的知识盲区。朋友圈里天天上演。所以，多些知识还是比较好的，尤其是常识类的。
3、强化自己的逻辑能力
这个能力的获得需要大量的阅读和可以训练，毕竟嘴上说说谁都会，但是真正要落到实处的时候，很多人就退缩了、松弛掉了。同样的，不能很快习得强化逻辑的分析能力，也可以看看一些常见的“强盗逻辑”。
强化自己的逻辑能力最有效的方法也是通过阅读写作来进行。首先说，看懂别人的逻辑和产出自己的逻辑是不一样的大脑过程。逻辑分析能力固然重要，学会表达自己的观点，把复杂的东西讲清楚、讲简单、甚至讲得有意思也是相当高深的学问。
日常写作（非艺术类写作）要点：1. 简单2. 明了3. 简单明了4. 能不能把想说的话说清楚说得简单点别绕来绕去跳来跳去一句话少加点从句少做点转折会死吗会死吗会死吗（不好意思，有点失态）
从心理语言学上讲，语句从大脑中产生的过程是这样的：1. 有一个想法2. 形成一个表达想法的逻辑（想法中的主动被动、肯定否定，即元素之间的关系）3. 选择句式4. 填合适的词5. 如果你是说出来的话，就是确定发音，如果你是写字的话，就是确定字形或拼写
大部分写东西写得不太好的人，问题都出在前两步，尤其是第二步。这两步简要说，就是“想好了再说”。你要知道自己想说什么。有很多人在说话和写东西前，自己的逻辑还没理清，你能指望他说出来的东西有逻辑吗？
其次，句式的问题。常常有英文老师说，中文差的人，一般英语也不好，这是有道理的。在学英语的时候，就有一个观点流毒甚深，就是“写东西句式复杂才体现写作水平”。大错特错。写东西的目的是什么？让别人看明白。怎样才能让别人看明白？简单明了。这么简单的道理大家都懂，可一写起来就开始想着“我要加分、我要秀语法、我要看起来牛逼”，结果你往往硬加上去的东西，都是生硬、不连贯、脱离了原来句子的本意的。
这并不是说，只能用简单句，只能“一言以蔽之”，所谓“简单明了”，其实是说，在表达完整意义的同时，尽量简洁。句式都是为表达想法服务的，所以，如果你要表达的想法很复杂，就可以考虑用复杂句式，因为这会让你的逻辑层次清晰，关系明确，比如一些固定用法：只要-就（条件假设）、因为所以、虽然-但是等等。
但是，如果你想表达的想法简单，你根本没必要把它变复杂，甚至很多复杂的想法也可以提炼一下，让他们变得简单。这样，你的想法显而易见，你的重点突出，别人就很好理解。参照上面加粗的那句话，是不是重点很突出？如果这句话写成“虽然语言优美是一种艺术，但是简单明了同样也是一种艺术”，是不是就很罗嗦，有点没重点？